Automobile : Optimisez Vos Opérations et Votre Atelier

Dans votre secteur d'activité, qu'il s'agisse de garages, concessionnaires ou services spécialisés, vous faites face à un défi quotidien : la gestion des interventions, des fournitures, du matériel, des équipes, ainsi que le suivi des véhicules et des clients.

Nos solutions digitales simplifient et optimisent ces processus clés, incluant la planification, le suivi et la coordination. Concentrez-vous pleinement sur la qualité de vos prestations, une gestion efficace de l'inventaire et l'excellence du service client.

Découvrez nos solutions

Sans une stratégie digitale adaptée, votre activité fait face à des retards dans les interventions, à une gestion inefficace des stocks et de l'équipement, et à un suivi des dossiers clients incomplet.

Pour votre entreprise, cela se traduit par des dépassements de coûts opérationnels, une baisse de rentabilité et des difficultés à s'adapter aux évolutions réglementaires et technologiques de l'industrie.

Pour réussir et maintenir votre compétitivité, il est essentiel d'intégrer des outils numériques et d'adopter une vision stratégique pour les entreprises de votre taille.

Le secteur automobile : Les défis de la digitalisation

Vous gérez au quotidien les opérations techniques, les plannings, les approvisionnements et les équipes, sous la pression des délais et des budgets. Autant de défis exigeant agilité et efficacité.

Notre expertise pour votre secteur

Nous comprenons les défis quotidiens de votre secteur (gestion des interventions, des stocks et des équipes). Forts de notre expertise en mécanique, carrosserie, vente et après-vente, et de notre maîtrise d'Odoo, EIGHT Solutions conçoit des solutions sur mesure pour transformer ces défis en opportunités de performance.

Nous bâtissons un système digital Odoo efficace et adapté à vos méthodes (planification d'atelier, gestion administrative, exécution des opérations). Chaque module est personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre activité (gestion de l'inventaire des pièces, suivi client, facturation).

Notre objectif : faire d'Odoo un atout majeur pour votre entreprise, incluant la planification des interventions, la gestion des ressources et le suivi en temps réel. Nous sommes à vos côtés pour votre succès.

Nos solutions pour votre entreprise

Nos solutions Odoo s'adaptent à l'ensemble de votre secteur d'activité, couvrant l'intégralité de vos opérations, du contact client à la réalisation de vos interventions techniques.

Planification & Devis d'Interventions

Optimisez la gestion de vos devis, la planification des rendez-vous et l'affectation à votre équipe.

Relation Client & Fournisseurs

Suivez vos prospects, clients et fournisseurs, et gérez efficacement toutes vos relations commerciales.

Coûts & Budgétisation des Services

Suivez les coûts de vos interventions, analysez la rentabilité et maîtrisez votre budget.

Gestion des Pièces & Équipements

Gérez et optimisez vos stocks de matériel et leur attribution pour chaque intervention.

Logistique du Matériel & des Véhicules

Coordonnez les commandes, livraisons et retours de pièces et de véhicules entre vos sites et partenaires.

Comptabilité & Reporting

Assurez un suivi financier clair de vos activités et analysez vos performances pour une meilleure prise de décision.

EIGHT Solutions : L'expertise Odoo à votre service

Déploiement simple et efficace

Nous mettons Odoo en place module par module, sans perturber vos opérations, pour une familiarisation progressive de votre équipe et une meilleure coordination.

Odoo, la solution sur mesure pour votre entreprise

Nous configurons Odoo sur mesure pour lier le bureau à l'atelier, gérer les stocks, planifier les interventions et suivre précisément vos coûts par opération et véhicule.

Analyse approfondie de votre secteur

Nous analysons en profondeur les spécificités de votre secteur d'activité, vos modes opératoires et la gestion logistique de vos ressources.

Nous comprenons les défis spécifiques de votre secteur : la gestion des interventions et le suivi des ressources. Odoo s'adapte à vos processus pour une coordination optimale de vos équipes. C'est une solution flexible qui soutient tous les acteurs, de la gestion des stocks à la facturation et la gestion client.

Gestion centralisée des opérations : pour une coordination automobile globale

Coordonner efficacement les interventions, le personnel, les ressources (pièces, outillage) et les sous-traitants représente un défi constant. Notre solution offre une plateforme unique pour centraliser toutes vos données et processus, assurant une gestion unifiée de vos opérations.

Cette centralisation des informations permet une synchronisation en temps réel de chaque élément. Vous obtenez une vision d'ensemble précise et instantanée des plannings, de la disponibilité des équipes et de l'état des approvisionnements. Le système actualise automatiquement l'avancement des travaux et l'allocation des moyens, favorisant une synergie globale entre l'administration et l'atelier, pour une efficacité maximale.

Avec une vue stratégique de vos activités via un tableau de bord clair, identifiez rapidement les leviers d'action pour optimiser la gestion des dépenses et accroître la rentabilité. Concentrez-vous sur l'excellence de vos prestations et la croissance de votre entreprise, sans complexité inutile.

Outil de travail : optimisez vos opérations et interventions en atelier

Vous jonglez quotidiennement avec la gestion des plannings, des ressources, des véhicules et de la relation client. Notre solution vous offre une simplification de toutes vos activités quotidiennes.

Son interface intuitive permet à vos équipes de suivre en temps réel l'avancement des interventions, l'état des véhicules et les approvisionnements. Elle s'intègre parfaitement à vos systèmes de gestion actuels.

Connectée à vos données opérationnelles, notre solution assure une traçabilité complète des équipements et du suivi des dossiers clients. Réduisez les erreurs de saisie et les imprévus. Le résultat : des clients plus satisfaits et des opérations plus rentables.

achat vehicule

Optimisation de vos équipes : gérez votre personnel d'atelier et itinérant avec efficacité

Notre solution vous aide à gérer efficacement leur personnel technique face aux défis des interventions techniques.

1. Planification des interventions
Organisez les plannings d'atelier et des opérations à domicile selon les compétences de vos équipes, les besoins des véhicules et les délais.

2. Activités en temps réel
Répartissez clairement les tâches et suivez les progrès de votre personnel en temps réel grâce à des outils adaptés à la gestion de vos opérations.

3. Analyse de performance

Accédez à des données claires sur l'avancement des travaux, le respect des budgets et l'efficacité de vos équipes pour une meilleure rentabilité.

✽ Notre solution prend en compte les règles légales spécifiques à votre domaine et simplifie la gestion des habilitations et certifications de votre personnel (diagnostics électroniques, climatisation, véhicules électriques, etc.).

Pilotage Financier : Maîtrisez Vos Coûts et Marges

Notre solution simplifie le pilotage financier pour votre entreprise. Maîtrisez les coûts de vos interventions et ventes pour une croissance plus sereine.

Conçu pour votre quotidien, notre système génère des factures claires, suit vos encaissements et calcule les coûts par service. Cela est crucial pour optimiser les marges et gérer efficacement vos approvisionnements et équipements, de l'atelier au point de vente.

Indicateurs clés pour votre activité

Suivez précisément ce qui compte : chiffre d'affaires et marge par intervention, gestion des stocks de fournitures et d'outils, et état d'avancement des diagnostics. De quoi prendre les bonnes décisions au quotidien.

Tableaux de bord en temps réel

Accédez à des tableaux de bord simples et à jour. Vous pouvez ainsi ajuster rapidement votre stratégie et améliorer la coordination entre vos équipes techniques et vos services de logistique ou commerciaux.

Gestion d'Atelier et Satisfaction Client : Les Clés de Votre Croissance

Pour votre croissance, la satisfaction client et l'efficacité opérationnelle sont primordiales. Notre solution optimise la gestion d'atelier et des relations clients en s'adaptant à vos besoins spécifiques. Elle simplifie le suivi des interventions, assure une coordination fluide entre équipes et stocks, et gère la planification avec une communication automatisée. Vos équipes se concentrent sur l'essentiel, garantissant un service personnalisé qui renforce confiance et efficacité.

L'approche EIGHT Solutions : au-delà de l'ERP pour les acteurs de l'automobile

Notre expertise va plus loin que la simple intégration d'Odoo. Nous agissons comme de véritables partenaires pour aider nos clients du secteur automobile, quel que soit leur domaine d'activité, à améliorer leurs performances opérationnelles et financières.

Grâce à cette approche personnalisée, vous utiliserez mieux la solution, gagnerez en efficacité et verrez vos résultats financiers s'améliorer.

Notre méthodologie repose sur trois piliers essentiels à la réussite de vos projets et de vos équipes :

Conseil métier spécialisé : Nos consultants vous aident à affiner vos processus de planification, de gestion de votre équipement et de vos fournitures, ainsi que le suivi de vos interventions.
Implémentation sur mesure pour votre entreprise : Nous adaptons la solution à vos besoins pour que la gestion des prestations de service et l'allocation de vos équipes techniques se coordonnent sans accroc.

Accompagnement continu : Nous vous formons, faisons évoluer la solution avec vous et optimisons vos opérations (gestion des stocks, facturation des services, relation client) pour une croissance durable.

Formation et adoption : clés du succès dans vos ateliers

L'adoption de nouvelles méthodes et outils par vos équipes est primordiale pour que votre entreprise reste compétitive. Nous plaçons l'humain au cœur de nos projets.

Nos formations sont conçues spécifiquement pour votre secteur, ciblant toutes vos équipes, des techniciens aux gestionnaires, avec une approche concrète et axée sur vos processus opérationnels.

Nous vous accompagnons avec coaching, ateliers pratiques et documentation. L'objectif est de rendre vos collaborateurs autonomes dans la gestion de leurs activités (stocks, planification, facturation), pour une efficacité accrue et une meilleure satisfaction client.

Partenariat pour la croissance des acteurs de l'automobile

Nous accompagnons les entreprises du secteur automobile pour optimiser les opérations et garantir la croissance. Notre soutien va bien au-delà de la mise en service initiale.

Nous vous offrons un accompagnement continu, spécialement conçu pour les équipes de votre secteur d'activité :

Notre approche évolue avec vous et intègre les dernières innovations du secteur automobile sans perturber le quotidien de vos activités et interventions. Nous vous proposons des solutions et fonctionnalités basées sur une veille technologique pointue, toujours au service de vos projets et de vos équipes.

Amélioration de vos méthodes de travail

Nous vous aidons à améliorer constamment vos processus de planification, d'exécution et de suivi des opérations, adaptés à la réalité de vos services quotidiens sur le terrain, en optimisant par exemple les flux de travail et la relation client.

Ajustements pour maximiser votre rentabilité

Nous optimisons la gestion de vos moyens de production, de la planification des interventions à leur exécution, pour vous assurer le meilleur retour sur investissement. Cela inclut la gestion des stocks, le planning d'activité, le suivi des dossiers clients ou la facturation des services.

Suivi de performance des interventions

Nous analysons régulièrement l'avancement de vos opérations de service (mécanique, carrosserie, vente, après-vente) pour améliorer l'efficacité de vos activités, surtout la coordination entre vos équipes techniques et la gestion des ressources matérielles.

Des résultats concrets pour votre activité

Nous apportons des résultats tangibles à nos partenaires et à leurs équipes :

Ces chiffres reflètent les succès de nos clients dans votre secteur. Nous nous engageons à vos côtés pour des objectifs mesurables et adaptés à la réalité de votre entreprise.

25%

Productivité accrue grâce à l'optimisation des flux de travail et la meilleure coordination des collaborateurs.

30%

Réduction des délais d'intervention grâce à une planification plus performante et une gestion optimisée des équipements et consommables (matériel, pièces, véhicules confiés).

X 1,2

Rentabilité de vos prestations améliorée par une gestion optimisée des dépenses et une meilleure valorisation de vos offres.

15%

Satisfaction de votre clientèle augmentée par une communication transparente et des prestations irréprochables.

Améliorez la performance de votre activité automobile

Pour votre entreprise, l'efficacité opérationnelle et la rentabilité sont essentielles. Un ERP intégré est un atout clé pour optimiser l'ensemble de vos processus.

Nous mettons à votre disposition notre connaissance approfondie du domaine, une technologie adaptée et un accompagnement sur mesure. Nous vous aidons à optimiser la chaîne de valeur de vos projets.

Maîtrisez les défis propres à votre secteur : réduisez vos coûts, simplifiez la coordination des collaborateurs et donnez-leur les moyens de travailler mieux et en toute sécurité.

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