Associations & ONG : amplifiez votre impact !

Dans le secteur des associations et ONG, les responsabilités sont multiples : gestion des adhérents et des donateurs, suivi des projets, coordination des bénévoles, recherche de financements, organisation d’événements, communication et transparence financière.

Un quotidien passionnant, mais exigeant.

Nos solutions de transformation digitale simplifient la gestion de vos activités et amplifient votre impact : adhérents, donateurs, campagnes de financement, projets, bénévoles, événements, communication, RH et documents clés – tout est centralisé sur une même plateforme.

Avec une vision claire et un contrôle unifié, vous gagnez en efficacité et en sérénité pour vous concentrer sur l’essentiel : votre mission, votre communauté et la réalisation de vos projets.

Découvrez nos solutions

Ces freins augmentent la charge administrative, limitent l’impact de vos actions et compliquent la transparence financière.

Parmi les difficultés les plus fréquentes :

Gestion dispersée des adhérents, donateurs et campagnes de collecte.
Suivi des projets et actions peu structuré, réduisant l’efficacité de vos missions.
Gestion des subventions et dons chronophage, source d’erreurs et de retards.
Coordination des bénévoles et plannings d’événements difficile à maintenir.

Dans un secteur où chaque ressource compte, la digitalisation n’est plus un luxe : c’est un levier pour gagner en efficacité et renforcer la pérennité de votre organisation.

Associations & ONG : Les défis de la digitalisation

Dirigeant d’association ou d’ONG, vous devez gérer des adhérents, mobiliser des bénévoles, suivre vos projets et trouver des financements. Sans outils digitaux adaptés, ces tâches deviennent vite complexes.

Accompagnement des Associations & ONG

Nous accompagnons les associations et ONG avec une approche stratégique et personnalisée. Chaque organisation étant unique, nous adaptons nos solutions à vos priorités : gestion des adhérents, projets, bénévoles et financements.

Maîtrise Odoo

Notre expertise Odoo nous permet de configurer des solutions adaptées à vos besoins : adhésions, suivi des projets et transparence financière.

Écoute & Analyse

Nous prenons le temps de comprendre la réalité de votre mission, vos adhérents et vos bénéficiaires.

Stratégies & Outils digitaux

Nous concevons des outils digitaux qui s’intègrent à vos pratiques associatives et administratives.

Solutions opérationnelles

L’objectif : simplifier la gestion de vos adhérents, renforcer le suivi de vos projets et valoriser l’engagement de vos bénévoles.

Nos solutions pour le secteur des Associations & ONG

Nos solutions s’adaptent à votre organisation et centralisent vos opérations clés : gestion des adhérents et donateurs, suivi des projets, bénévoles et finances. Parce que chaque cause est unique, nous personnalisons notre approche pour refléter votre réalité.

Gestion Adhérents & Donateurs

Suivez vos membres et soutiens, pilotez vos campagnes de collecte et centralisez l’historique des interactions pour des actions plus ciblées.

Projets & Bénévoles

Organisez vos projets associatifs, coordonnez les missions et optimisez l’affectation des ressources humaines.

Ressources Humaines & Docs

Gérez vos équipes (salariés ou bénévoles), leurs contrats, notes de frais et documents administratifs.

Financement & Subventions

Simplifiez la gestion des demandes de subventions, reçus fiscaux et facturation des cotisations, pour une transparence financière renforcée.

Événements & Communication

Planifiez et suivez vos événements, gérez les inscriptions et communiquez efficacement avec vos parties prenantes.

Reporting & Analyse

Évaluez l’impact de vos actions, suivez vos résultats financiers et ajustez votre stratégie grâce à des tableaux de bord intuitifs.

EIGHT Solutions : Odoo sur mesure pour les Associations & ONG

Une solution adaptée à votre cause

Chaque organisation est unique. Nous adaptons Odoo à vos processus pour faciliter la collaboration, la gestion des équipes et la réussite de vos projets.

Souple et modulaire, Odoo répond aux besoins d’acteurs variés : associations caritatives, ONG internationales ou fondations locales.

Odoo, un allié pour votre gestion

Configuré selon vos besoins, Odoo simplifie la gestion des adhérents et donateurs, la coordination des projets, la planification des événements et la transparence financière.

Mise en œuvre progressive

Nous déployons Odoo étape par étape, module par module. Cette approche permet à vos équipes de s’approprier l’outil sans perturber vos missions essentielles.

Votre mission associative est essentielle et exigeante. Avec notre expertise, Odoo devient une solution réellement adaptée à votre organisation : nous la configurons et la développons selon vos processus pour faciliter la coordination de vos équipes et de vos projets. Grâce à cette approche, Odoo s’ajuste aussi bien aux associations locales qu’aux ONG internationales, en soutenant l’engagement des membres et la réussite des initiatives.

Plateforme centralisée : simplifiez votre gestion quotidienne

Face aux multiples facettes de votre mission, maintenir une gestion fluide et efficace peut vite devenir un défi.

Avec Odoo, nous centralisons vos opérations et vos données clés sur une plateforme unique. Vous évitez la dispersion entre plusieurs outils et gagnez en cohérence, du suivi des donateurs à la transparence financière.

Un tableau de bord consolidé vous offre une vision claire de vos activités : membres, projets, subventions, événements et finances. La prise de décision devient plus simple, la coordination plus fluide et votre efficacité quotidienne renforcée.

Conçue pour vous : une interface intuitive au service de votre engagement

Diriger une association ou une ONG est un engagement exigeant, souvent accompagné de nombreuses tâches administratives. Notre plateforme a été pensée pour simplifier ce quotidien : une interface claire, intuitive et conviviale.

Avec des fonctionnalités faciles à prendre en main, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : votre mission et vos actions sur le terrain. La navigation est fluide, les tâches sont accessibles en quelques clics, ce qui réduit la complexité et le temps perdu.

Cette simplicité favorise une adoption plus rapide par vos équipes et bénévoles, limite les erreurs et améliore l’efficacité de la gestion au quotidien.

4 personnes entrain de discuter dans un bureau

Donnez vie à votre association ou ONG avec plus d'efficacité

Gérer une association ou une ONG demande une énergie considérable. Notre solution aide à simplifier votre quotidien, en réduisant la charge administrative et en renforçant votre impact social.

1. Stratégie et Coordination
Centralisez les informations de vos membres et de vos projets, coordonnez vos équipes et optimisez l’utilisation de vos ressources pour une exécution plus fluide.

2. Mobilisation et Partenariats
Renforcez l’engagement de vos bénévoles et donateurs. Personnalisez vos communications et suivez leurs contributions pour une mobilisation durable autour de votre mission.

3. Impact et Transparence

Suivez vos résultats grâce à des indicateurs clairs : avancement des projets, niveau de participation, état des financements et transparence financière.

✽ Notre solution est un soutien digital complet pour le secteur associatif. Elle simplifie l’administration, facilite la gestion des subventions, améliore la communication avec vos parties prenantes et vous aide à répondre aux exigences réglementaires. Vous gagnez ainsi du temps pour vous concentrer sur l’essentiel : votre mission et vos bénéficiaires.

Gestion financière : pilotez vos ressources et maximisez votre impact

Simplifiez la gestion financière de votre association ou ONG. Suivez vos budgets, optimisez l’utilisation des fonds et renforcez l’impact de vos projets.

Notre solution Odoo facilite le suivi des dons, la gestion des cotisations et adhésions, la traçabilité des subventions et l’analyse de la rentabilité de vos actions ou événements. Vous gagnez en efficacité tout en renforçant la transparence financière.

Tableaux de bord en temps réel

Accédez à des tableaux de bord intuitifs et actualisés en continu. Ajustez l’allocation des fonds, identifiez les projets les plus performants et améliorez la coordination entre équipes et bénévoles.

Indicateurs clés (KPIs) d’impact

Mesurez les données essentielles : montant des dons et adhésions, dépenses par projet, taux de participation aux événements, fidélisation des donateurs et adhérents. Ces indicateurs éclairent vos décisions stratégiques.

3 personnes qutour d'un bureau qui travaillent

Engagement des adhérents & efficacité des projets : les piliers de votre impact associatif

L’impact et la pérennité d’une association ou ONG dépendent de l’engagement des adhérents et donateurs, de la réussite des projets et de la mobilisation des équipes et bénévoles.

Notre solution contribue à renforcer ces leviers grâce aux modules CRM et Gestion de Projets : suivi personnalisé des adhérents, coordination simplifiée entre bénévoles, chefs de projet et administration.

En réduisant la charge administrative (adhésions, dons, événements, subventions), vos équipes peuvent se concentrer davantage sur leur mission sociale et l’accompagnement humain. Vous gagnez ainsi en efficacité, en fidélisation et en visibilité.

Notre méthode d'accompagnement en 3 Étapes

Nous allons au-delà de l’installation d’Odoo : notre expertise s’adapte aux besoins uniques de votre organisation (association, fondation, ONG) pour renforcer votre impact social et l’engagement de vos membres, bénévoles et donateurs.

Notre approche personnalisée favorise une adoption réussie, améliore l’efficacité de vos processus et vous aide à atteindre vos objectifs plus sereinement.

Cette approche personnalisée favorise une adoption réussie et vous aide à gagner en efficacité pour atteindre vos objectifs plus sereinement.

Découvrez notre méthode en 3 étapes :

Analyse de vos besoins : Nous étudions vos processus, vos objectifs et vos enjeux spécifiques : suivi des projets, coordination des bénévoles, recherche de subventions, organisation d’événements.
Implémentation sur mesure : Nous configurons et personnalisons les modules Odoo (CRM, Projets, Événements, Comptabilité, Communication) pour les adapter à votre fonctionnement. Cette approche progressive facilite l’adoption par vos équipes.
Accompagnement continu : Nous restons à vos côtés avec un support réactif, des formations adaptées et des conseils stratégiques pour optimiser la solution, renforcer la transparence financière et soutenir votre développement à long terme.

Accompagnement & adoption : la clé de votre succès

Pour qu’une association ou une ONG soit performante et engagée, l’adoption des nouveaux outils par vos équipes est essentielle. C’est pourquoi nous plaçons l’humain au centre de chaque projet.

Notre accompagnement est pensé pour vos réalités et vos équipes (bénévoles, permanents, membres du conseil) avec un objectif : simplifier vos processus quotidiens (suivi des projets, planification des événements) et faciliter l’appropriation des outils par tous.

Nous proposons du coaching personnalisé, des ateliers pratiques et une documentation claire. Le but : rendre vos équipes autonomes dans la maîtrise des outils et concentrées sur leurs missions. Vous gagnez ainsi en efficacité administrative et en impact sur le terrain

des personnes qui discutent entrain de jardiner

Un véritable partenariat pour faire grandir votre association ou ONG

EIGHT Solutions, ce n’est pas seulement l’installation d’un logiciel. Nous construisons avec vous un partenariat durable pour soutenir la croissance et l’impact de votre organisation.

Nous intégrons les innovations utiles sans perturber vos missions, grâce à une veille technologique continue et des outils adaptés (portails membres, gestion de campagnes, CRM, projets). L’objectif : améliorer la gestion et renforcer l’expérience de vos adhérents et bénévoles.

Innovation et amélioration

Face aux évolutions technologiques et réglementaires, nous vous aidons à simplifier la gestion des bénévoles, le suivi des subventions et la communication avec vos parties prenantes.

Évolution continue

Le monde associatif évolue rapidement. Nous adaptons vos méthodes (adhésions, événements, projets, bénévoles) et vos stratégies pour répondre aux nouvelles tendances et exigences.

Suivi personnalisé

Nous faisons régulièrement le point sur vos outils pour optimiser l’engagement des membres, donateurs et bénévoles. Nous facilitons la coordination entre salariés, bénévoles et dirigeants pour une utilisation cohérente des solutions numériques.

EIGHT Solutions : un partenaire engagé à vos côtés dans la transformation digitale du secteur associatif.

Nos ambitions pour votre association ou ONG

Nos solutions visent des améliorations concrètes pour optimiser votre gestion et renforcer votre impact. Voici les bénéfices que vous pouvez attendre :

(ces résultats sont inspirés de retours observés dans d’autres organisations ; ils seront adaptés à vos réalités spécifiques).

Jusqu'à 30%

de temps administratif en moins constaté

Automatisation des adhésions, dons et subventions : moins de tâches répétitives, plus de disponibilité pour vos missions.

Jusqu'à 45%

de réduction des erreurs de planification

La digitalisation des projets, événements et bénévoles fluidifie la coordination et améliore la fiabilité de l’organisation.

En moyenne 26%

d’engagement et fidélisation supplémentaire

Une communication ciblée, un suivi personnalisé et un portail dédié favorisent la participation des adhérents et donateurs.

En moyenne 18%

de collecte de fonds confirmés en plus

Un meilleur suivi des prospects et une gestion structurée des campagnes augmentent vos chances d’obtenir subventions et financements.

Impact social et efficacité de gestion : le moteur de votre mission

Avec Odoo et l’expertise d’EIGHT Solutions, vous bénéficiez d’une plateforme centralisée et adaptée pour simplifier et valoriser vos actions associatives.

Nous adaptons la solution selon vos besoins et vous accompagnons à chaque étape.

L’objectif : fluidifier votre gestion et renforcer l’impact de vos projets, en tenant compte des spécificités de votre organisation.

Concrètement : une gestion des fonds plus sécurisée, des membres mieux suivis, des bénévoles mobilisés et une communication facilitée.

Et surtout, une transparence financière et une traçabilité renforcée pour valoriser pleinement vos actions auprès de vos parties prenantes..

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