Éducation & Formation : Simplifiez Votre Gestion, Valorisez Votre Impact

Dans le secteur exigeant de l’éducation et de la formation, les organismes doivent jongler avec de multiples tâches : inscriptions, suivi pédagogique, planification des formateurs, gestion des contenus, facturation complexe (OPCO, CPF, subventions), conformité Qualiopi et coordination d’équipes.

Nos solutions numériques transforment cette complexité en une gestion fluide et centralisée. Planifiez vos sessions et vos intervenants, suivez vos apprenants, gérez vos documents pédagogiques et automatisez la facturation.

Plus de temps pour l’essentiel : la qualité des enseignements, la satisfaction des apprenants !

Découvrez nos solutions

Dans un secteur concurrentiel, la digitalisation n’est plus une option : l’automatisation devient un levier essentiel de performance et de pérennité.

Éducation & Formation : Les défis de la digitalisation

Les organismes de formation jonglent au quotidien avec des inscriptions à gérer, un suivi pédagogique à assurer et des plannings à optimiser. Sans outils adaptés, la complexité devient vite un frein.

Sans digitalisation efficace, vous risquez :

Des inscriptions et listes d’attente mal gérées.
Un suivi pédagogique incomplet, qui affecte la réussite et la satisfaction.
Une facturation CPF, OPCO ou subventions source d’erreurs et de retards.
Des plannings de formateurs et de sessions difficiles à optimiser.

Ces dysfonctionnements augmentent vos coûts, réduisent la rentabilité et compliquent la conformité (notamment Qualiopi).

Accompagnement en Éducation & Formation

Nous accompagnons les établissements d’éducation et de formation avec une approche stratégique et personnalisée. Chaque organisme a ses spécificités : parcours pédagogiques, profils d’apprenants, programmes et contraintes réglementaires.

Expertise : configuration adaptée aux exigences pédagogiques et réglementaires (Qualiopi, financements OPCO/CPF).
Outils digitaux intégrés : gestion unifiée des inscriptions, du suivi pédagogique et de la facturation.
Écoute & analyse : compréhension rapide de vos besoins et de vos publics.
Efficacité prouvée : processus fluides, meilleure expérience apprenant, gestion simplifiée pour vos équipes.

Notre mission : concilier excellence pédagogique et croissance durable grâce à des solutions réellement adaptées à vos enjeux.

Nos solutions pour l'Éducation & Formation

Nos solutions couvrent l’ensemble de vos besoins, de la gestion des apprenants à la facturation des formations, en passant par la planification des sessions et l’e-learning. Chaque établissement étant unique, nous adaptons la solution à votre réalité pédagogique et réglementaire.

Gestion des apprenants & CRM

Suivi des inscriptions, campagnes de recrutement, parcours et historiques de formation centralisés.

Planification des sessions

Organisation des cours, disponibilité des formateurs et optimisation des ressources.

RH & documentation

Gestion des contrats, feuilles de temps et supports pédagogiques, pour formateurs internes ou externes.

Ventes & Facturation

Conventions, devis et factures complexes (OPCO, CPF, subventions) simplifiés et centralisés.

E-learning & Portail

Création de cours en ligne, examens, suivi des progrès via un portail dédié aux apprenants.

Reporting & pilotage

Evaluation des programmes, suivi des indicateurs clés et aide à la décision stratégique.

EIGHT Solutions pour l'Éducation & la Formation

Nous configurons nos solutions pour s’adapter à la singularité de chaque établissement : écoles spécialisées, centres de formation professionnelle, organismes en ligne ou réseaux multi-sites. Notre priorité est de comprendre vos processus et vos publics pour bâtir une gestion fluide et cohérente.

Un accompagnement durable

Au-delà de l’installation, nous assurons formation, évolution et optimisation pour garantir une utilisation pérenne.

Mise en œuvre progressive

Déploiement par étapes, pour permettre à vos équipes (formateurs, administratifs, coordinateurs) de s’approprier facilement les outils sans interrompre vos activités.

Une solution adaptée

Simplification des inscriptions, suivi pédagogique centralisé, planification des cours et gestion des certifications..

Une approche souple, pensée pour l’ensemble des acteurs de l’éducation et de la formation, afin de vous aider à allier efficacité pédagogique et conformité réglementaire.

Gestion centralisée de votre organisme : coordination optimisée

Dans un centre de formation ou une école, gérer inscriptions, plannings, suivi pédagogique et financements peut vite devenir complexe. La dispersion des outils multiplie les erreurs et ralentit vos équipes.

Notre plateforme centralise toutes vos opérations sur un seul espace : recrutement des apprenants, planification des sessions, suivi pédagogique, ressources humaines, facturation et conformité Qualiopi. Tout est synchronisé en temps réel pour une gestion fluide.

Avec un tableau de bord unique, vous accédez instantanément aux données clés : historiques des apprenants, disponibilités des formateurs, ressources et finances. Résultat : une prise de décision plus simple, une conformité assurée et une meilleure expérience pour vos équipes comme pour vos apprenants.

Une interface intuitive : simplicité et efficacité au quotidien

Gérer un organisme de formation implique une multitude de tâches : inscriptions, suivi des cours, disponibilité des formateurs, conformité réglementaire. Pour être efficace, vos équipes ont besoin d’outils simples et accessibles.

Notre interface a été conçue pour faciliter l’adoption par tous : responsables, coordinateurs, formateurs et administratifs. Elle permet de visualiser en temps réel les plannings, les ressources et le suivi des apprenants, sans formation complexe

L’intégration avec vos outils existants réduit la complexité et les risques d’erreur. Résultat : des équipes plus autonomes, un suivi pédagogique fiable et une meilleure expérience pour vos apprenants..

Gérez votre centre de formation avec efficacité et sérénité

La gestion d’un organisme de formation implique une multitude de tâches : inscriptions, plannings, suivi des apprenants, conformité. Notre solution simplifie ce quotidien en centralisant vos processus et en soutenant vos équipes.

1. Plannings et ressources
Organisez vos sessions, optimisez l’utilisation des salles et coordonnez les formateurs en tenant compte des spécificités de chaque programme.

2. Suivi des apprenants
Centralisez l’historique, gérez les certifications et personnalisez vos échanges pour renforcer engagement et réussite.

3. Performance et rentabilité

Mesurez le succès de vos formations, suivez la rentabilité par programme et appuyez vos décisions sur des données fiables.

✽ Conçue pour le secteur de la formation, notre solution simplifie les inscriptions, automatise la facturation complexe (OPCO, CPF, subventions), facilite le partage de contenus pédagogiques et garantit la conformité réglementaire (Qualiopi).

Gestion Financière : maîtrisez vos budgets et votre rentabilité

La réussite d’un organisme de formation repose sur une gestion financière claire et fiable. Notre solution centralise vos opérations pour simplifier la facturation, suivre les encaissements (OPCO, CPF, subventions) et calculer les marges par programme.

Pilotage par les données

Suivez vos indicateurs clés : chiffre d’affaires, marge par module, taux de remplissage, fidélisation des apprenants afin de prendre des décisions éclairées.

Tableaux de Bord en Temps Réel

Visualisez instantanément vos performances, ajustez vos tarifs, identifiez les formations les plus rentables et optimisez la coordination entre vos équipes.

Engagement des apprenants & efficacité pédagogique : un duo gagnant

La réussite d’un organisme de formation repose sur deux piliers : des apprenants motivés et des équipes pédagogiques performantes.

Notre solution favorise ces deux dimensions. Elle permet un suivi personnalisé des parcours, facilite la coordination entre formateurs et administration, et crée un environnement propice à l’apprentissage.

En automatisant les tâches administratives (inscriptions, facturation, organisation des sessions), vos équipes gagnent du temps pour se concentrer sur l’essentiel : transmettre leur savoir et accompagner les apprenants.

Des parcours mieux adaptés, une fidélisation renforcée et des taux de réussite plus élevés.

EIGHT Solutions : un accompagnement structuré pour l’éducation & la formation

Nous accompagnons les centres de formation, les écoles et les organismes avec une approche progressive, au-delà du simple déploiement logiciel. Notre méthode repose sur 3 étapes claires :

Une approche pragmatique et collaborative qui facilite l’adhésion de vos équipes et améliore concrètement la performance de votre organisme.

Analyse de vos besoins : compréhension de vos processus, objectifs pédagogiques et défis quotidiens (inscriptions, suivi des apprenants, gestion des cours et des formateurs).
Mise en œuvre sur mesure : configuration adaptée à vos pratiques, intégrant CRM, e-learning, planification, RH et facturation dans un environnement cohérent.
Accompagnement durable : support réactif, formations et conseils stratégiques pour garantir une adoption fluide et soutenir votre croissance.

Accompagnement & Adoption : la clé d’une transformation réussie

L’efficacité d’un organisme de formation repose sur la capacité de ses équipes à adopter rapidement de nouveaux outils et méthodes. C’est pourquoi nous plaçons l’humain et la pédagogie au cœur de chaque projet.

Nos formations sont pensées pour tous les acteurs du secteur (formateurs, coordinateurs, administratifs) avec un focus sur vos réalités quotidiennes : inscriptions, planification, suivi pédagogique et animation des parcours e-learning.

À travers un accompagnement combinant coaching personnalisé, ateliers pratiques et supports clairs, nous rendons vos équipes pleinement autonomes. Résultat : une appropriation rapide des outils, moins de temps perdu sur l’administratif et plus d’énergie consacrée à l’enseignement et à la réussite des apprenants.

Un partenaire engagé pour la croissance de votre organisme de formation

Nous construisons avec vous une relation durable, au service de la performance pédagogique et de la réussite de vos apprenants.

Nous sommes là pour vous accompagner au quotidien :

Un suivi sur mesure

Nous analysons régulièrement vos outils (CRM, e-learning, facturation) afin d’optimiser le parcours des apprenants et l’efficacité de vos équipes, qu’elles soient pédagogiques, administratives ou commerciales.

Une évolution continue

Nous adaptons vos processus (inscriptions, planning, suivi pédagogique) aux nouvelles exigences du secteur et aux attentes du marché.

Une innovation maîtrisée

Face aux évolutions pédagogiques, réglementaires et technologiques, nous intégrons de nouveaux outils (portails apprenants, reporting, RH, facturation complexe) sans perturber votre quotidien.

Grâce à une veille constante et une approche pragmatique, nous vous aidons à renforcer votre efficacité opérationnelle et à offrir une expérience enrichie à vos apprenants.

Nos ambitions pour votre organisme de formation

Nos solutions visent des améliorations concrètes pour votre activité éducative. Découvrez les bénéfices directs :

36%
de temps en moins

Automatisation des inscriptions et de la facturation (CPF, OPCO, subventions). Résultat : moins de contraintes, plus de temps consacré à l’accompagnement pédagogique.

11%
d’erreurs de planning évitées

Une gestion digitalisée des sessions et des formateurs réduit les créneaux perdus et fluidifie l’organisation des cours.

28%
d’engagement apprenants

Grâce à un suivi personnalisé, des contenus e-learning adaptés et un portail dédié, la fidélisation et la réussite des apprenants s’améliorent.

24%
de chiffre d’affaires

Le CRM et le suivi des prospects optimisent les taux de conversion et maximisent chaque opportunité de formation.

Excellence pédagogique & performance opérationnelle

Nous transformons la gestion des organismes de formation en une plateforme unique pour automatiser vos processus, simplifier vos inscriptions et fluidifier vos programmes.

Notre expertise vous garantit une solution adaptée à vos spécificités, du suivi pédagogique à la facturation complexe (CPF, OPCO, subventions). Résultat : une gestion fluide, des équipes autonomes et des apprenants mieux accompagnés.

Vos défis deviennent des leviers : coûts maîtrisés, planning optimisé, conformité Qualiopi , relations enrichies avec vos apprenants.

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